Wissen · Einstieg

Was ist BEIA und wann lohnt es sich?

BEIA, das Business Enterprise Infrastructure Assessment, ist der direkte Einstieg der SIMO GmbH, der Executive Fast Track. Es verdichtet die Enterprise-Betrachtung von Geschäft, Organisation, Daten und IT auf einen Tag vor Ort mit zwei SIMO-Experten, vorbereitet durch Unterlagen Ihres Teams. Das Ergebnis ist das Enterprise Assessment Book mit zehn Bausteinen bis zur Entscheidungsvorlage. BEIA lohnt sich vor einer großen Entscheidung, Investition, Übernahme oder Nachfolge.

Autor Thomas Wassum, Managing PartnerStand

Rechtliche Angaben mit Stand 7. Oktober 2026. Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung.

Betrachtung

Acht Ebenen, zwei Querschnitte.

BEIA beantwortet die Leitfrage: Wie ist unser Unternehmen heute aufgestellt, welche Risiken bestehen, und welche Zielarchitektur brauchen wir für unsere Business Vision? Betrachtet werden acht Ebenen: oben der Business Context, darunter Capabilities, Operating Model, Governance und Dienstleister, als Fundament Daten, Anwendungen und Technologie. Security, Risk & Compliance läuft über alle Ebenen, AI Readiness über Geschäft, Daten und Technik.

Oben steht das Geschäft, darunter Organisation und Steuerung, als Fundament Daten und Technik. So wird jede technische Feststellung auf ihre Bedeutung für Ziele und Geschäftsmodell zurückgeführt.

Ablauf

Vorher, am Tag, danach.

Der Executive Fast Track verdichtet die vollständige Enterprise-Betrachtung auf einen Tag. Das gelingt, weil Ihr Team die wichtigsten Unterlagen vorab bereitstellt: Organigramm, Strategie und laufende Projekte, eine Übersicht der Systeme, Infrastrukturdokumentation, Verträge wichtiger Dienstleister sowie Sicherheits- und Datenschutzkonzepte. Am Tag selbst stehen Interviews, Begehung, Bewertung und Priorisierung im Mittelpunkt.

Drei Phasen

  1. Vorher

    Unterlagen und Agenda

    Ihr Team stellt die Unterlagen bereit, wir sichten sie und stimmen die Agenda ab.

  2. Am Tag

    Ein Tag vor Ort

    Zwei SIMO-Experten führen Interviews und Begehung durch, bewerten und priorisieren.

  3. Danach

    Assessment Book und Vorstellung

    Wir arbeiten das Enterprise Assessment Book aus und stellen es der Geschäftsführung vor.

Ergebnis

Zehn Bausteine, eine Entscheidungsgrundlage.

Das Enterprise Assessment Book ordnet die Ergebnisse nach vier Fragen. Heute: Wo stehen wir? Ziel: Wohin wollen wir? Weg: Was ist zu tun? Entscheidung: Was folgt daraus? Es beginnt mit einer Executive Summary und endet mit dem Management Decision Paper, einer Entscheidungsvorlage, die Optionen, Wirkung und Aufwand für die Geschäftsführung bündelt.

Heute: Wo stehen wir?

Executive Summary
Die wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen, kompakt für die Geschäftsführung.
Current State Architecture
Der heutige Aufbau über alle acht Betrachtungsebenen.
Risk Register
Alle Risiken mit Bewertung, Verantwortlichem und Maßnahme.
Risk Heatmap
Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung eingeordnet.

Ziel und Weg: Was ist zu tun?

Gap Analysis
Ist und Ziel gegenübergestellt: was sich wo ändern muss.
Target State Architecture
Die Zielarchitektur für Ihre Business Vision.
Prioritized Action Catalogue
Alle Maßnahmen, geordnet nach Wirkung, Dringlichkeit und Aufwand.
Investment Areas
Felder, in denen Investitionen am stärksten auf Ziele und Risiken wirken.
Transformation Roadmap
Reihenfolge und Schritte der Umsetzung.

Entscheidung: Was folgt daraus?

Management Decision Paper
Die Entscheidungsvorlage mit Optionen, Wirkung und Aufwand.

Fragen der Geschäftsführung

Was Geschäftsführer dazu fragen.

Was muss mein Team für die BEIA vorbereiten?

Die wichtigsten Unterlagen, gestaffelt: zehn Tage vorher Organigramm, Strategie, laufende Projekte und feste Termine mit Geschäftsführung, IT und Fachbereichen; fünf Tage vorher Systemübersicht, Infrastrukturdokumentation, Verträge wichtiger Dienstleister, Sicherheits- und Datenschutzkonzepte und bekannte Schwachstellen. Offene Punkte nehmen wir als Frage mit in den Tag.

Was passiert nach der BEIA?

Sie entscheiden auf Basis des Management Decision Paper, ob und wie es weitergeht. Vor großen Entscheidungen folgt häufig die Enterprise Variation Method, die Varianten der Zielarchitektur bewertet, danach Architektur und Umsetzung. Jede Phase endet mit einem eigenständigen Ergebnis, ohne Folgepflicht.

Ersetzt die BEIA eine rechtliche Prüfung oder einen Penetrationstest?

Nein. Die BEIA berücksichtigt Anforderungen etwa aus DSGVO, NIS2 und GoBD aus Architektur- und Risikosicht. Rechtliche Prüfung, Penetrationstests, technische Detailplanung und Implementierung sind nicht enthalten.

Stand Oktober 2026 · keine Rechtsberatung

Autor und Quellen

Wer antwortet, und worauf es sich stützt.

Quellen und weiterführende Literatur

  1. SIMO GmbH: Leistungsbeschreibung BEIA, Business Enterprise Infrastructure Assessment, Executive Fast Track, mit Glossar, 2026
  2. Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) (externe Seite)
  3. Richtlinie (EU) 2022/2555 (NIS2) (externe Seite)
  4. Bundesministerium der Finanzen: GoBD, Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

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